展會(huì)策劃中，會(huì)務(wù)事物安排是非常復(fù)雜，每個(gè)展會(huì)都有其各自的特點(diǎn)，但一般展會(huì)的策劃流程大致可分為以下三個(gè)方面：展前（前期準(zhǔn)備工作）、展出（現(xiàn)場(chǎng)管理工作）和展后（后續(xù)工作）。

（一）展前：市場(chǎng)調(diào)研、展會(huì)策劃、市場(chǎng)推廣宣傳、布展等。

市場(chǎng)調(diào)研：會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)查是選定會(huì)展項(xiàng)目的重要依據(jù)，它是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的第一步。對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研，收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，只有在充分了解市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)限制以及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息的基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行策劃。
展會(huì)策劃：制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。要明確會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，同時(shí)還要對(duì)觀眾的數(shù)量和展覽的面積意見參展的費(fèi)用預(yù)算等進(jìn)行分析評(píng)估。
市場(chǎng)推廣宣傳：主辦者可以圍繞不同的會(huì)展特點(diǎn)和亮點(diǎn)，利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等多種手段進(jìn)行前期的宣傳，以此來提升企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。
布展：布展包括展臺(tái)的搭建、布置及展示，展品的運(yùn)輸。要安排好設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)人員配置等。

（二）展出：會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施是進(jìn)行會(huì)展的中心環(huán)節(jié)，也是會(huì)展策劃的重心之所在。展出期間包括展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)和客戶服務(wù)，如維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，解決客戶問題，接待專業(yè)觀眾，展商的互動(dòng)，為他們提供一切有關(guān)參展事宜的服務(wù)。
（三）展后：會(huì)展的后續(xù)工作有很多，實(shí)施效果評(píng)估是其中的重要一環(huán)。當(dāng)整個(gè)會(huì)展策劃、實(shí)施工作結(jié)束后，會(huì)展人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找問題，并寫出評(píng)估測(cè)定工作總結(jié)報(bào)告，為以后會(huì)展工作準(zhǔn)備可借鑒的歷史參考文獻(xiàn)，不斷提高會(huì)展策劃的水平。
       會(huì)展策劃是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作。如上是會(huì)展策劃的基本流程，總結(jié)了眾多大型會(huì)展策劃的基本流程，希望能夠?qū)δ銈兲峁┯行У膸椭?

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