隨著科技的發(fā)展，各種線下會議的創(chuàng)意層出不窮，形式多樣的發(fā)布會也讓人眼花繚亂，井岡山平均每周都會有一場新的發(fā)布會。
       正因為發(fā)布會數(shù)量之多，若舉辦的發(fā)布會不能脫穎而出，令人印象深刻，就容易沉沒在眾多會議中，達不到理想的效果。
       井岡山會議專注于商業(yè)思維賦能，提供發(fā)布會一站式服務(wù)。
       我們參加和服務(wù)過數(shù)不清的發(fā)布會。所以今天，我們將過往的經(jīng)驗整理成發(fā)布會的知識地圖，以幫助更多人 少走彎路，輕松打造令人印象深刻的發(fā)布會。

       如上圖所示，本地圖的內(nèi)容“怎一個干字了得”，為了幫助大家更好的理解其中的內(nèi)容，我們將分成兩篇文章來闡述，把舉辦發(fā)布會中的每一個細節(jié)內(nèi)容都和大家講解清楚。那話不多說，送上今日份干貨內(nèi)容。

01發(fā)布會的定義

       發(fā)布會是一個把信息公布變得有儀式感的活動，也是向外界秀肌肉，展示企業(yè)品牌價值和輸出新成果的重要窗口，更是企業(yè)在行業(yè)中增加說話分量的途徑。
       而傳統(tǒng)的發(fā)布會，若能結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)營銷，不僅能打造口碑極佳的發(fā)布會，更能把產(chǎn)品/服務(wù)更好地推向市場，從而實現(xiàn)從1到100的傳播效應(yīng)。

發(fā)布會的類型

新品發(fā)布會
       公司為 宣傳新品 而召開的發(fā)布會，將有關(guān)客戶或潛在客戶邀請到一起，向大家展示產(chǎn)品，更將公司實力昭告天下。這類也是我們常接觸到的發(fā)布會，比如說數(shù)碼產(chǎn)品、汽車等。

戰(zhàn)略升級/合作發(fā)布會

       企業(yè)做出重大的 戰(zhàn)略布局調(diào)整 或 品牌升級 ，又或是與其他企業(yè)合作，推出具有 戰(zhàn)略意義 的產(chǎn)品時，需要公之于眾而召開的發(fā)布會。我們常聽的品牌發(fā)布會也屬于這個范疇，企業(yè)通過此類發(fā)布會加深大家對某品牌的認知。

行業(yè)發(fā)布會

       一般由 行業(yè)協(xié)會舉辦，以促進行業(yè)間的交流和發(fā)展，較為少見。

發(fā)布會的構(gòu)成

       一般來說，活動大體可以分為以下四種類型：關(guān)系型、內(nèi)容型、事件型、體驗型。而發(fā)布會屬于大型活動，所以會更加復(fù)合，也融合了以上四種類型。也就說，我們可將一場發(fā)布會拆分成 關(guān)系 （驚喜）+ 體驗（加分）+ 內(nèi)容/事件（核心），這幾個部分。

關(guān)系
       每個參與發(fā)布會的人，都渴望與他人建立 鏈接 。不管是組織者，觀眾，或分享嘉賓，而發(fā)布會的強社交性卻往往被忽略。

體驗
       相較于干巴巴的產(chǎn)品介紹，不如直接上手來得更真實。在新品發(fā)布會中體驗環(huán)節(jié)尤為重要，這也豐富了參與者感官 體驗，進一步促進產(chǎn)品營銷。

內(nèi)容/事件
       這是整個發(fā)布會中最為核心的內(nèi)容，好的內(nèi)容能抓住用戶的心智，更利于 傳播 。而增加新聞性事件，則給了大家討論的話題，讓你的產(chǎn)品會說“故事”。

02前期籌備的8P模型

       聊完發(fā)布會的基礎(chǔ)知識后，我們正式進入正題，來看看如何著手籌備?；I備一個線下活動不僅頭禿爆肝想方案，還得熬夜通宵搭場地，更別提是大型的發(fā)布會了，總?cè)菀壮霈F(xiàn)遺漏，想想就頭大。為了更便于大家理解和記憶，我們將前期籌備所需的內(nèi)容分為8個模塊，建立了8P模型，跟著這個模型，籌備各種類型的發(fā)布會都不在話下。

會議定位—Position
       會議的定位相當于是整場發(fā)布會的 基調(diào)，它會直接影響到整個發(fā)布會的走向和內(nèi)容。

目標人群
       要明確這次發(fā)布會是 給誰看的，是面向企業(yè)用戶還是消費者（粉絲），又或者是供應(yīng)商……是哪個年齡端的用戶，他們的喜好是什么？他們希望通過這次活動收獲到什么？
活動目標
       據(jù) SMART原則 ，將活動的目標再 逐層拆分 至可落地執(zhí)行的小目標。營銷類比如說新品銷售、品牌推廣，合作類比如說吸引渠道商，轉(zhuǎn)化合作等等。不同的目標適用于不同的活動內(nèi)容或形式，所以需要根據(jù)活動目標去進行下一步的設(shè)計。

活動目標
       多以形容詞和短語為主，較為簡短便于 大眾傳播。

會議形式
       包括座談會、研討會、圓桌討論等，可在分享的基礎(chǔ)上，添加上適合的會議形式，讓整場發(fā)布會的形式富有變化，增強用戶 體驗 。

活動風格
       取決于你想 傳達 怎樣的理念，這會直接影響整場活動的設(shè)計風格。很多手機發(fā)布會都是科技感十足，從各方面都讓用戶覺得你在專業(yè)領(lǐng)域上很專業(yè)。若受眾是年輕人，則會更加貼近年輕人的審美，很酷很潮。

傳達方式
       良好的傳達方式能幫助用戶更好地理解你的觀點，建立同頻鏈接。首先了解觀眾的期待，然后通過 金字塔模型或 黃金圈法則把想表達的內(nèi)容轉(zhuǎn)化成對方想聽的結(jié)構(gòu)化內(nèi)容。

預(yù)期效果
       當活動目標定下來后，我們需對活動進行有 量化預(yù)測，一方面便于制定接下來具體執(zhí)行任務(wù)，另一方面也利于大家對活動預(yù)期的管理。

項目推進—Propel

       舉辦發(fā)布會活動會涉及到許多部門的協(xié)同合作，當中協(xié)調(diào)和推進各個部門的工作也是很重要的事。只有各項工作都如期交付，整個活動項目才能順利開展。為此，我們整理了項目推進時間表和執(zhí)行實操表等，如下圖所示。

人員分工—Person
       定下會議的基調(diào)后，我們接下來看人員配置和工作安排。共分為 內(nèi)部人員和 外部人員 。

01內(nèi)部人員
       顧名思義，就是公司內(nèi)部負責籌備和執(zhí)行該發(fā)布會的工作人員，也可分為項目籌備和項目執(zhí)行兩個部門籌備組主要負責活動的前期策劃、設(shè)計和規(guī)劃。策劃牽頭和推進活動，確定整體流程或增添創(chuàng)意內(nèi)容。需要寫方案和（宣傳用的）文案，定場地，找資源，請嘉賓等，給發(fā)布會搭好骨架。

設(shè)計
       負責視覺呈現(xiàn)，增強發(fā)布會的代入感、空間感和層次感等的視覺體驗。包括各種物料設(shè)計和媒體類設(shè)計（PPT和宣傳視頻等），協(xié)助創(chuàng)意內(nèi)容的設(shè)計，給發(fā)布會穿上華麗的禮服。

后勤
       看似基礎(chǔ)卻又無法或缺，協(xié)助活動順利推進，并給予其他部門支持。包括采購物料、準備服裝道具、安排晚宴，做好現(xiàn)場安保工作等，給發(fā)布會做好營養(yǎng)供給。執(zhí)行組主要負責活動現(xiàn)場的具體執(zhí)行工作。比如說現(xiàn)場負責對接內(nèi)外部工作人員，協(xié)調(diào)各方的工作，布置場地，跟進流程彩排和各項簽到、指引等具體的工作，讓發(fā)布會運轉(zhuǎn)起來。

       原文鏈接：http://vf9651.cn/meeting/plan/2020-09-28/16.html，文章未經(jīng)本站許可，禁止轉(zhuǎn)載!
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